Sito web per Pro Loco: da una festa all'altra, sempre aggiornato

Il volantino della sagra dura una settimana, il post sui social un giorno. Il sito della Pro Loco, invece, resta: è lì che arriva chi cerca il nome della festa su Google, chi vuole sapere se quest'anno la cucina è aperta anche a pranzo la domenica, chi ha visto una foto del paese e vuole capire come arrivarci. Un buon sito web per Pro Loco tiene insieme tre cose: gli eventi, il territorio e le persone che rendono possibile tutto il resto.

Una festa, tre momenti per la stessa pagina

Ogni evento importante merita la sua pagina, e quella pagina cambia nel corso dell'anno.

Prima della festa

Date e orari, programma serata per serata, menu con gli allergeni indicati, come funziona la cassa, se ci sono posti al coperto, dove parcheggiare, se c'è una navetta, se l'area è comoda per passeggini e carrozzine, se si può pagare con la carta. Le domande che ogni anno arrivano al telefono dei volontari trovano risposta qui.

Durante la festa

Bastano poche righe in cima alla pagina: "stasera si cena sotto il tendone per la pioggia", "tortelli finiti, restano polenta e salamelle". Chi sta decidendo se partire legge quelle, non il programma. Sulle locandine, un QR code che porta alla pagina fa arrivare lì anche chi è già in piazza: idee pratiche nella guida sui QR code.

Dopo la festa

Un grazie ai volontari e agli sponsor, qualche foto, le date dell'anno prossimo appena le conosci. Poi, l'anno dopo, aggiorni la stessa pagina invece di crearne una nuova: l'indirizzo che Google conosce già, e a cui rimandano giornali e siti turistici, vale più di una pagina appena nata.

Il calendario di tutto il paese

La Pro Loco è spesso chi conosce meglio tutti gli appuntamenti del paese: la festa patronale, il concerto della banda, il torneo dell'oratorio, il mercatino dell'antiquariato. Raccoglierli in un calendario unico, insieme alle iniziative delle altre associazioni, fa del sito un punto di riferimento anche per chi abita lì. Due regole: gli eventi passati si tolgono subito, e quelli annullati si segnano come annullati, senza farli sparire in silenzio.

Il calendario serve anche alle attività del posto: ristoranti, bar e B&B hanno interesse a indicarlo ai loro ospiti, e i link dai loro siti aiutano anche il tuo. Per i mercatini aggiungi una pagina per gli espositori: come si partecipa, entro quando, cosa serve, a chi scrivere.

Il territorio: pagine che lavorano tutto l'anno

Le feste durano pochi giorni, le ricerche su cosa vedere tutto l'anno. Chi prepara una gita cerca "cosa vedere a" seguito dal nome del paese, "passeggiate", "punti panoramici", "prodotti tipici". Una pagina per ogni itinerario, scritta da chi la strada la conosce, risponde meglio di un portale generico: quanto tempo serve, se va bene con i bambini, dove fermarsi a mangiare, qual è la stagione migliore.

Se indichi ristoranti, negozi o strutture dove dormire, scegli un criterio chiaro e scrivilo, per esempio tutte le attività socie che lo chiedono: così nessuno si sente escluso. Le foto dei volontari o dei fotografi del paese si usano solo con il loro permesso, citando chi le ha scattate. E se arrivano molti turisti stranieri, come succede sul Lago Maggiore o in Valtellina, valuta un sito tradotto: le lingue giuste te le suggeriscono le domande che ricevi, e la traduzione si fa con un piano su misura, descritto nella pagina sui siti multilingua.

Soci, volontari e conti in chiaro

La tessera è il modo in cui il paese sostiene la Pro Loco: spiega come ci si iscrive, per quanto tempo vale, dove si rinnova e cosa comprende, per esempio sconti presso le attività convenzionate, se ci sono. Per i volontari, racconta cosa si fa davvero: il turno in cucina, la cassa, i parcheggi, il montaggio del tendone. Chi non ha mai partecipato si fa avanti più volentieri se sa che può dare una mano anche una sola sera. Altri spunti per coinvolgere il paese nella guida dedicata a nuovi soci e volontari.

Poi la trasparenza: statuto, componenti del direttivo, bilanci approvati. Se la Pro Loco riceve contributi dal Comune o da altri enti pubblici, alcune informazioni potrebbero dover essere pubblicate: chiedi al commercialista o all'associazione di riferimento della tua Pro Loco cosa vale nel tuo caso, e usa il sito per tenerle in ordine.

Molti siti web per Pro Loco sono stati fatti da un volontario anni fa, e oggi nessuno sa più come aggiornarli. Con delegasito ci mandi su WhatsApp la locandina della prossima festa e la trasformiamo in una pagina leggibile da telefono; l'abbonamento, a partire da 89€ al mese, copre anche dominio, hosting, SEO locale e modifiche.